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Archivbox für Unternehmen absolut notwendig

Wer ein Unternehmen führt oder Freiberufler ist, der kennt das: Die unglaubliche Flut an Dokumenten, die mindestens 5?10 Jahre lang aufgehoben werden müssen. Ohne eine Archivbox wird das Ganze schnell unübersichtlich. Aber auch privat wird die Archivbox häufig benötigt. Beispielsweise, um die Unterlagen für den Steuerberater zusammenzustellen oder um Kaufbelege für Reklamationen aufzubewahren. Die Archivbox ist deshalb so praktisch, weil hier nicht zuerst gelocht und sortiert werden muss. Alle Dokumente werden gestapelt und dann gebündelt in die Archivbox verfrachtet. Das spart Zeit. Die bunte Archivbox von fotoalben-discount.de sorgt auch gleich noch für ein bisschen Farbe in tristen Büroräumen. Das macht kreativ. Vielen fällt in solch einer Umgebung das Arbeiten deutlich leichter als in tristen Schwarz-Weiß-Büros.

Archivbox für den Aktenschrank

Wer viel aufbewahren muss oder will, braucht ein Archivsystem, das schnell zugänglich ist. Langes Kistenstapeln und doch nicht die gewünschte Box finden ist mit der Archivbox von fotoalben-discount.de passé. Aufgebaut wie ein Ordnersystem, wird die gefüllte Archivbox am Rücken beschriftet und findet dann ihren Platz im Schrank. Mit einem Handgriff kann diese dann bei Bedarf gezückt werden. Wenn Sie feststellen, dass die Archivbox nur noch selten gebraucht wird, können Sie diese zusammen mit anderen in einem entsprechenden Karton verstauen. So steht die Archivbox nicht mehr im Weg. Achten Sie aber darauf, dass Sie pro Karton jeweils ein Jahr mit der entsprechenden Archivbox füllen. So können Sie nach der Aufbewahrungsfrist den gesamten Karton von speziellen Unternehmen vernichten lassen. In unserem Onlineshop auf fotoalben-discount.de finden Sie die Archivbox in unterschiedlichen Farben. So können Sie durch die richtige Farbwahl bereits optisch für Unterscheidungen sorgen. Verwenden Sie eine Farbe für Rechnungen, eine andere für das Personal und eine dritte für Vordrucke. So wissen Sie auf einen Blick, wo das gesuchte Dokument zu finden ist. Auch, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten müssen, fällt es diesem leichter, in Ihrem Ordnungs-System durchzublicken. Die verschiedenfarbige Archivbox verschafft einen groben Überblick. So arbeitet sich der neue Mitarbeiter schneller ein, Sie sparen Zeit und dadurch nicht unerheblich Geld.

Archivbox für papierlastige Berufe

Ärzte, Anwälte und andere beratende/heilende Berufe können ein Lied davon singen. Die Papierflut scheint nicht abzuebben. Ermittlungsakten von Staatsanwaltschaften sind zentimeterdick. Behandlungspläne, Untersuchungsergebnisse und Berichte stehen dem in nichts nach. Um Ordnung zu halten und gesetzlichen Ansprüchen für die Aufbewahrung solcher Dokumente nachzukommen, brauchen Sie Archivboxen. Bestenfalls welche, die bereits während der beruflichen Tätigkeit genutzt werden können. So müssen Sie später nicht erst umsortieren, um die Dokumente sicher aufzubewahren. Bewährt haben sich hier Aktenmappen. Diese fallen zwar begrifflich unter die Archivbox, sind aber klein genug, um zum Beratungsgespräch mitgenommen zu werden. Wenn der Fall abgeschlossen ist oder die Behandlung beendet, so wird die Aktenmappe zur Archivbox. In Kartons verpackt warten diese dann geordnet auf ihre Vernichtung.

Archivbox für die Schule

Gehört auch Ihr Kind zu den "nicht-so-gerne-in-die-Schule-Gehern"? Mit den Schulsachen wird dann entsprechend umgegangen. Hefte werden irgendwie in die Tasche gesteckt. Hinterher zeigen diese eine Spur aus Knicken und Flecken. Das hinterlässt bei kaum einem Lehrer ein gutes Bild. Die Lösung: Archivboxen speziell für die Schule. Die HERMA-Heftbox trumpft nicht nur mit sicherem Schutz für Hefte auf, sondern auch durch ein farbenfrohes Design. Cleverer Vorteil: Sie wird nicht so schnell übersehen. Ein "Ups, habe ich zu Hause/in der Schule etc. vergessen" kann Ihr Kind vergessen. Das glaubt ihm doch keiner mehr. Auch, um Hefte zu Hause aufzubewahren, eignen sich diese Archivboxen bestens. Da muss das Kind nicht lange suchen, gewöhnt es sich bereits zu Schulbeginn daran, Hefte immer direkt abzulegen. Wenn sie nicht mehr benötigt werden, gibt es später auch (fast) keine Diskussionen dazu.

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