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Dokumentenzubehör schafft Ordnung auf dem Schreibtisch

Meterhohe Aktenberge stapeln sich auf dem Schreibtisch. Gleich steht ein Meeting an und die Projektunterlagen sind nicht auffindbar. Chaos im Büro ist keine Seltenheit. Besonders ärgerlich sind unaufgeräumte Schreibtische dann, wenn es sich um den eigenen Arbeitsplatz handelt. Aber auch abseits eines Bürojobs müssen Dokumente gesammelt, sicher verwahrt, sortiert und abgeheftet werden. Egal ob heimischer Schreibtisch oder Arbeitsplatz ? Ordnung im Büro muss sein.

Im Handel ist vielfältiges Dokumentenzubehör erhältlich. Dieses schafft Ordnung im Büro, auf dem Schreibtisch und im Aktenschrank. Schauen Sie doch mal bei in unserem Shop vorbei. Wir präsentieren Ihren wertvolles Zubehör, das dabei hilft, Ordnung zu schaffen und zu halten.

Dokumentenzubehör - Warum ein organisierter Schreibtisch so wichtig ist?

"Das Genie beherrscht das Chaos" ? diesen Satz haben Sie sicherlich schon sehr oft gehört. Mag sein, dass es Menschen gibt, auf die das zutrifft. Auf den Großteil der Bevölkerung tut es das nicht. Unordnung am Arbeitsplatz oder am Schreibtisch zuhause verursacht Panik, Stress und im schlimmsten Fall bringen unauffindbare Dokumente oder versäumte Fristen unschöne Folgen mit sich. Damit das nicht passiert, ist es besser, rechtzeitig Ordnung zu schaffen. Möglichkeiten hierfür gibt es viele.

Welches Dokumentenzubehör gibt es?

Rechnungen, Verträge, Kündigungsbestätigungen sowie Korrespondenz mit Vertragspartnern oder öffentlichen Stellen sollten sorgfältig in einem Ordner abgeheftet werden. Kleinere themenbezogene Unterlagen finden in einem kompakten Ringbuch Platz. Wichtig ist zunächst eine sinnvolle Organisation durch geeignetes Dokumentenzubehör. Die thematische Einordnung einzelner Dokumente in verschiedene Ordner und Ringbücher hilft dabei, mit einer Handbewegung stets die richtigen Unterlagen parat zu haben. Um auch innerhalb von Ordnern immer die Übersicht zu bewahren, macht Dokumentenzubehör Sinn.

Dokumentenzubehör - Selbstklebende Abheftstreifen

Abheftstreifen zählen mit zum wichtigsten Dokumentenzubehör. Dank ihnen können Dokumente jeder Art einfach abgeheftet werden. Das ermöglicht es, mehrere einzelne Blätter zu bündeln und thematisch einem Bereich zuzuordnen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die entsprechenden Dokumente nicht gelocht werden müssen. Da selbstklebende Abheftstreifen im Büro recht häufig benötigt werden, macht es Sinn, sich gleich ein Set mit 100 Stück zu bestellen.

Dokumentenzubehör - Präsentationsmappen

Gelegenheiten, ein Projekt oder eine Idee vorzustellen, gibt es viele ? sowohl im Privatleben als auch im Berufsalltag. Damit das Ganze professionell wirkt, kann auf ein Dokumentenzubehör auf keinen Fall verzichtet werden: auf Präsentationsmappen. Diese gibt es bereits fix und fertig in einem Komplett-Satz mit Deckel zu kaufen. Beim Stöbern im Onlineshop von Fotoalben-Discount sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die richtige Größe bestellt wird. Denn Präsentationsmappen gibt es in verschiedenen Größen, wenn auch das DIN A4-Format das gängigste ist.

Dokumentenzubehör - Selbstlaminierende Karten und Blätter

Auch selbstlaminierende Karten und Blätter gehören zum Dokumentenzubehör und sind ein unverzichtbarer Helfer im Büro. Die transparenten Karten und Blätter eignen sich perfekt zum einfachen Laminieren aller Dokumente, ohne dass hierfür ein Laminiergerät benötigt wird. So wird das jeweilige Dokument langfristig vor Staub, Schmutz, Flecken und Feuchtigkeit geschützt.

Dokumentenzubehör - Selbstklebende Taschen

Dokumentenzubehör gibt es für viele unterschiedliche Bereiche. Einige Broschüren und Dokumente sind so groß, dass es schwer wird, diese aufzubewahren. Transparente Taschen haben sich hier als sehr nützlich erwiesen. Die selbstklebende Variante ermöglicht es gleichzeitig, Broschüren und Dokumente gut sichtbar als Präsentationsfläche zu benutzen. Je nach Größe und Form eignen sich selbstklebende Taschen, wie Dreiecktaschen und Vierecktaschen, auch, um wichtige Informationen in Ringbüchern und Büromappen zu präsentieren bzw. aufzubewahren.

Dokumentenzubehör - Utensilien zum Beschriften von Büromaterialien

Damit alles im Büro seinen richtigen Platz findet, sollten CDs, DVDs, Ordner, Hefte, Mappen, Schubladen und Fächer beschriftet sein. Dokumentenzubehör, das in diesem Bereich unverzichtbar ist, sind selbstklebende Beschriftungsfenster und Etiketten. Flexibilität spielt hierbei eine wichtige Rolle. Da nicht jeder Ordner, jede Mappe oder Schublade die gleichen Maße hat, sollten die Beschriftungsfenster individuell auf die gewünschte Größe zuschneidbar sein. Bei selbstklebenden CD/DVD-Taschen ist das Dokumentenzubehör bereits auf die passende Größe zurechtgeschnitten.