Scatola d'archivio

Cassetta d'archivio assolutamente necessaria per le aziende

Chiunque gestisca un'azienda o sia un libero professionista lo sa: l'incredibile marea di documenti che devono essere conservati per almeno 510 anni. Senza una scatola d'archivio, l'intera faccenda diventa rapidamente confusa. Ma la scatola d'archivio è spesso necessaria anche a livello privato. Ad esempio, per compilare i documenti per il consulente fiscale o per conservare le ricevute di acquisto per i reclami. La scatola d'archivio è così pratica perché non deve essere prima perforata e ordinata. Tutti i documenti vengono impilati e poi raggruppati nella scatola d'archivio. In questo modo si risparmia tempo. La scatola d'archivio colorata di fotoalben-discount.de dà anche un po' di colore agli spazi monotoni dell'ufficio. Vi rende creativi. Per molte persone è molto più facile lavorare in un ambiente di questo tipo che in uffici scialbi e in bianco e nero.

Scatola d'archivio per lo schedario

Se avete bisogno o volete conservare molte cose, avete bisogno di un sistema di archiviazione che sia rapidamente accessibile. Lunghe pile di scatole e l'impossibilità di trovare la scatola desiderata appartengono al passato con la scatola d'archivio di fotoalben-discount.de. Impostata come un sistema di archiviazione, la scatola d'archivio riempita viene etichettata sul retro e trova poi il suo posto nell'armadio. Con un colpo di mano, può essere estratta quando serve. Se la scatola d'archivio viene utilizzata solo raramente, è possibile riporla insieme ad altre in una scatola appropriata. In questo modo, la scatola d'archivio non è più d'intralcio. Assicuratevi però di riempire ogni scatola con la corrispondente scatola d'archivio per un anno alla volta. In questo modo, al termine del periodo di conservazione, potrete far distruggere l'intera scatola da aziende speciali. Nel nostro negozio online fotoalben-discount.de troverete le scatole d'archivio in diversi colori. In questo modo, potete già garantire una distinzione visiva scegliendo il colore giusto. Utilizzate un colore per le fatture, un altro per il personale e un terzo per i moduli. In questo modo saprete a colpo d'occhio dove trovare il documento che state cercando. Inoltre, se dovete formare un nuovo dipendente, sarà più facile per lui orientarsi nel vostro sistema di archiviazione. Il riquadro di archiviazione, di colore diverso, fornisce una visione d'insieme. In questo modo, il nuovo dipendente impara più rapidamente a conoscere il sistema e voi risparmiate tempo e quindi una notevole quantità di denaro.

Cassetta d'archivio per le professioni che richiedono molta carta

Medici, avvocati e altre professioni di consulenza e cura possono dirvi qualcosa a riguardo. La marea di carta non accenna a diminuire. I fascicoli d'indagine degli uffici giudiziari sono spessi centimetri. I piani di trattamento, i risultati degli esami e i rapporti non sono affatto inferiori. Per mantenere l'ordine e rispettare i requisiti di legge per l'archiviazione di questi documenti, sono necessarie delle scatole d'archivio. L'ideale è che siano quelle che possono essere utilizzate già durante l'attività professionale. In questo modo non dovrete riorganizzarle in un secondo momento per mantenere i documenti al sicuro. Le cartelline hanno dimostrato la loro validità in questo caso. Anche se rientrano nella categoria delle scatole d'archivio, sono abbastanza piccole da poter essere portate con sé durante la consultazione. Quando il caso è chiuso o il trattamento è terminato, la cartellina diventa una scatola d'archivio. Imballate in scatole, attendono di essere distrutte in modo ordinato.

Scatola d'archivio per la scuola

Anche il vostro bambino fa parte del gruppo di quelli che "non sono contenti di andare a scuola"? Il materiale scolastico viene gestito di conseguenza. I quaderni vengono in qualche modo messi nella borsa. In seguito, mostrano una scia di pieghe e macchie. Questo non lascia certo una buona impressione agli insegnanti. La soluzione: scatole d'archivio specifiche per la scuola. La scatola per archivi HERMA non solo offre una protezione sicura per i quaderni, ma anche un design colorato. Un vantaggio intelligente: non si dimentica facilmente. Il vostro bambino può dimenticarsi del "Oops, l'ho dimenticato a casa/scuola ecc.". Nessuno ci crederà. Queste scatole d'archivio sono ideali anche per conservare i quaderni a casa. Il bambino non deve cercare a lungo e si abitua ad archiviare i quaderni già all'inizio della scuola. Quando non servono più, non se ne parla (quasi) più.

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