Varios accesorios de documentos: desde bolsas visuales hasta láminas de documentos

Los accesorios para documentos crean orden en el escritorio

En su escritorio se amontonan montañas de archivos de un metro de altura. Está a punto de empezar una reunión y no encuentra los documentos del proyecto. El caos en la oficina es habitual. Las mesas desordenadas son especialmente molestas cuando se trata del propio lugar de trabajo. Pero incluso fuera de un trabajo de oficina, los documentos deben recogerse, guardarse de forma segura, clasificarse y archivarse. Independientemente de si se trata de un escritorio en casa o en un lugar de trabajo, el orden en la oficina es imprescindible.

En el comercio existe una amplia gama de accesorios para documentos. Mantienen la oficina, el escritorio y el archivador ordenados. Eche un vistazo a nuestra tienda. Le presentamos los valiosos accesorios que ayudan a crear y mantener el orden.

Accesorios para documentos - ¿Por qué es tan importante un escritorio organizado?

"El genio manda sobre el caos" es una frase que seguro que ha oído muchas veces. Puede que haya personas a las que se les aplique. No se aplica a la mayoría de la población. El desorden en el lugar de trabajo o en la mesa de casa provoca pánico, estrés y, en el peor de los casos, documentos ilocalizables o plazos incumplidos tienen consecuencias desagradables. Para evitar que esto ocurra, es mejor poner orden a tiempo. Hay muchas formas de hacerlo.

¿Qué accesorios documentales existen?

Las facturas, los contratos, las confirmaciones de rescisión, así como la correspondencia con los socios contractuales o las autoridades públicas, deben archivarse cuidadosamente en una carpeta. Los documentos temáticos más pequeños pueden guardarse en una carpeta compacta de anillas. En primer lugar, es importante organizar los documentos con sensatez utilizando los accesorios adecuados. La clasificación temática de los documentos individuales en diferentes carpetas y archivadores de anillas ayuda a tener siempre a mano los documentos adecuados con un simple movimiento de muñeca. Los accesorios para documentos tienen sentido para mantener una visión de conjunto incluso dentro de las carpetas.

Accesorios para documentos: tiras archivadoras autoadhesivas

Las tiras archivadoras son uno de los accesorios para documentos más importantes. Gracias a ellas, se pueden archivar fácilmente documentos de todo tipo. Esto permite agrupar varias hojas individuales y asignarlas temáticamente a un área. Otra ventaja es que no es necesario perforar los documentos correspondientes. Dado que las tiras archivadoras autoadhesivas se necesitan con bastante frecuencia en la oficina, tiene sentido pedir ya un juego de 100.

Accesorios para documentos: carpetas de presentación

Hay muchas ocasiones de presentar un proyecto o una idea, tanto en la vida privada como en el trabajo. Para que tenga un aspecto profesional, hay un accesorio para documentos del que no puede prescindir: las carpetas de presentación. Están disponibles ya preparadas en un juego completo con tapa. Al navegar por la tienda online de Fotoalben-Discount, debe asegurarse de pedir el tamaño adecuado. Porque las carpetas de presentación están disponibles en diferentes tamaños, aunque el formato DIN A4 es el más común.

Accesorios para documentos - tarjetas y hojas autolaminables

Las tarjetas y hojas autolaminables también forman parte de los accesorios para documentos y son una ayuda indispensable en la oficina. Las tarjetas y hojas transparentes son perfectas para plastificar fácilmente todos los documentos sin necesidad de plastificadora. De este modo, el documento correspondiente queda protegido del polvo, la suciedad, las manchas y la humedad a largo plazo.

Accesorios para documentos: bolsas autoadhesivas

Los accesorios para documentos están disponibles para muchos ámbitos diferentes. Algunos folletos y documentos son tan grandes que resulta difícil guardarlos. Las bolsas transparentes han demostrado ser muy útiles en este caso. La versión autoadhesiva también permite utilizar folletos y documentos como superficie de presentación muy visible. Dependiendo del tamaño y la forma, los bolsillos autoadhesivos, como los triangulares y los cuadrados, también son adecuados para presentar o almacenar información importante en carpetas de anillas y carpetas de oficina.

Accesorios para documentos: utensilios para etiquetar material de oficina

Para que todo en la oficina encuentre su sitio, los CD, DVD, archivos, carpetas, cajones y compartimentos deben estar etiquetados. Los accesorios para documentos indispensables en este ámbito son las ventanas de etiquetado y las etiquetas autoadhesivas. La flexibilidad desempeña aquí un papel importante. Como no todos los archivadores, carpetas o cajones tienen las mismas dimensiones, las ventanas de etiquetado deben cortarse individualmente al tamaño deseado. Con las fundas autoadhesivas para CD/DVD, los accesorios para documentos ya están cortados al tamaño adecuado.