Accessoires voor documenten scheppen orde op het bureau

Bergen van metershoge dossiers stapelen zich op op je bureau. Een vergadering staat op het punt te beginnen en de projectdocumenten kunnen niet worden gevonden. Chaos op kantoor is niet ongewoon. Onopgeruimde bureaus zijn vooral vervelend wanneer het je eigen werkplek is. Maar ook buiten een kantoorbaan moeten documenten worden verzameld, veilig opgeborgen, gesorteerd en gearchiveerd. Of het nu gaat om een bureau thuis of een werkplek - opgeruimdheid op kantoor is een must.

In de handel is een ruim assortiment documenttoebehoren verkrijgbaar. Ze scheppen orde in het kantoor, op het bureau en in de dossierkast. Neem een kijkje in onze winkel. Wij presenteren uw waardevolle accessoires die helpen om orde te scheppen en te bewaren.

Accessoires voor documenten - Waarom is een opgeruimd bureau zo belangrijk?

"Genialiteit heerst over chaos". Die zin heb je vast vaak gehoord. Het kan zijn dat er mensen zijn op wie dit van toepassing is. Het is niet van toepassing op de meerderheid van de bevolking. Wanorde op het werk of aan het bureau thuis veroorzaakt paniek, stress en, in het ergste geval, onvindbare documenten of gemiste deadlines hebben onaangename gevolgen. Om dit te voorkomen, is het beter om tijdig orde op zaken te stellen. Er zijn vele manieren om dit te doen.

Welke document accessoires zijn er?

Facturen, contracten, beëindigingsbevestigingen en correspondentie met contractuele partners of overheidsinstanties moeten zorgvuldig worden geordend in een map. Kleinere documenten over een bepaald onderwerp kunnen worden opgeborgen in een compacte ringband. In de eerste plaats is het van belang documenten op een verstandige manier te ordenen met behulp van geschikte documenttoebehoren. De thematische indeling van afzonderlijke documenten in verschillende mappen en ringbanden helpt om altijd de juiste documenten bij de hand te hebben in een handomdraai. Documenttoebehoren zijn zinvol om zelfs binnen mappen het overzicht te bewaren.

Documenttoebehoren - zelfklevende archiveringsstroken

Archiveringsstroken behoren tot de belangrijkste accessoires voor documenten. Dankzij hen kunnen allerlei soorten documenten gemakkelijk worden gearchiveerd. Dit maakt het mogelijk verschillende afzonderlijke bladen te bundelen en ze thematisch aan een gebied toe te wijzen. Een ander voordeel is dat de bijbehorende documenten niet hoeven te worden geponst. Aangezien zelfklevende archiveringsstroken nogal eens nodig zijn op kantoor, is het zinvol om meteen een set van 100 te bestellen.

Accessoires voor documenten - presentatiemappen

Er zijn veel gelegenheden om een project of een idee te presenteren - zowel in het privéleven als op het werk. Om het er professioneel uit te laten zien, is er één documentaccessoire waar u niet zonder kunt: presentatiemappen. Deze zijn kant-en-klaar verkrijgbaar in een complete set met deksel. Wanneer u door de online winkel van Fotoalben-Discount bladert, moet u ervoor zorgen dat u de juiste maat bestelt. Presentatiemappen zijn namelijk verkrijgbaar in verschillende formaten, ook al is het din A4-formaat het meest gangbaar.

Documenttoebehoren - zelflaminerende kaarten en vellen

Zelflaminerende kaarten en vellen maken eveneens deel uit van de documenttoebehoren en zijn een onmisbaar hulpmiddel op kantoor. De transparante kaarten en vellen zijn perfect voor het gemakkelijk lamineren van alle documenten zonder dat een lamineerapparaat nodig is. Op die manier wordt het desbetreffende document op lange termijn beschermd tegen stof, vuil, vlekken en vocht.

Documenttoebehoren - zelfklevende zakjes

Documenttoebehoren zijn beschikbaar voor veel verschillende gebieden. Sommige brochures en documenten zijn zo groot dat het moeilijk wordt ze op te bergen. Transparante zakken zijn hier zeer nuttig gebleken. De zelfklevende versie maakt het ook mogelijk om brochures en documenten te gebruiken als een goed zichtbaar presentatievlak. Afhankelijk van hun grootte en vorm zijn zelfklevende zakken, zoals driehoekige zakken en vierkante zakken, ook geschikt voor het presenteren of opbergen van belangrijke informatie in ringmappen en kantoormappen.

Documenttoebehoren - etiketteerbenodigdheden voor kantoormateriaal

Om ervoor te zorgen dat alles in het kantoor zijn juiste plaats vindt, moeten CD's, DVD's, dossiers, mappen, laden en vakken worden geëtiketteerd. Documenttoebehoren die op dit gebied onmisbaar zijn, zijn zelfklevende etiketteringsvensters en etiketten. Flexibiliteit speelt hier een belangrijke rol. Aangezien niet elke ordner, map of lade dezelfde afmetingen heeft, moeten de etiketteringsvensters afzonderlijk op de gewenste grootte worden gesneden. Met zelfklevende CD/DVD-hoesjes zijn de documenttoebehoren al op de juiste maat gesneden.