Organizzazione efficace per l'ufficio e la scuola: le nostre cartelle tengono tutto insieme!

Cartella per la sistemazione professionale dei documenti ordinati

Nella vita quotidiana riceviamo molteplici documenti. Chi non si è mai trovato ad aprire la cassetta delle lettere e a essere sommerso da informazioni importanti provenienti dalla cassa malattia, dalla banca, dalle compagnie assicurative o dalle bollette? Mantenere traccia di tutti i documenti, soprattutto quelli importanti per le tasse, spesso non è semplice e richiede un sistema di archiviazione ben organizzato.

L'uso delle cartelle può risultare utile in questo senso. Con una cartella, è possibile facilmente classificare e ordinare i documenti secondo le proprie preferenze, permettendo di ritrovare rapidamente e agevolmente informazioni importanti.

Le cartelle in diversi colori sono disponibili a prezzi convenienti in questa categoria. Tutte le nostre cartelle sono prodotti di alta qualità dotati di un meccanismo a leva sicuro e pratico con forature diverse. Le cartelle semplificano la classificazione e l'archiviazione di numerosi documenti e file in modo semplice, veloce e organizzato. Grazie ai molti colori, è possibile anche categorizzare i documenti per priorità. Le cartelle con una larghezza del dorso di 7 cm sono ideali per un uso quotidiano in ufficio, in quanto offrono generalmente spazio sufficiente per un determinato argomento. È possibile etichettare individualmente le etichette posteriori per creare il proprio sistema di archiviazione personale. La qualità dei prodotti per ufficio si riflette qui nella qualità costruttiva e nei materiali di alta qualità.

Fotoalben-Discount è il tuo esperto nell'archiviazione di ricordi e informazioni. In qualità di specialista online degli album fotografici degli articoli per la decorazione unici e di tutto ciò che riguarda le forniture da ufficio, troverai nella nostra gamma una varietà di raccoglitori e raccoglitori veloci che rendono la classificazione e l'organizzazione dei tuoi documenti molto più semplici.

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I diversi tipi di raccoglitori e le loro differenze

Un raccoglitore non è semplicemente un raccoglitore. Nell'uso comune, usiamo spesso la parola "raccoglitore" per descrivere in generale tutte le possibilità di archiviare documenti. Tuttavia, i diversi tipi di raccoglitori per la gestione dei documenti hanno nomi diversi e sono effettivamente adatti a diverse situazioni.

Il raccoglitore classico, spesso trovato negli uffici o per uso personale, esiste nella sua forma attuale fin dalla fine del XIX secolo. È stato sviluppato e inventato dai famosi Friedrich Soennecken e Louis Leitz. Leitz è ancora oggi uno dei produttori più noti di articoli per ufficio. Nel XIX secolo, il raccoglitore è stato acclamato come un'invenzione rivoluzionaria, poiché ha finalmente sostituito le pile di carta utilizzate all'epoca, che venivano semplicemente legate insieme. Un raccoglitore ha sempre avuto il vantaggio su una pila di carta, anche oggi, poiché nuovi documenti possono essere facilmente aggiunti o rimossi secondo necessità.

I raccoglitori sono generalmente di formato A4. Si trovano anche sotto i nomi di raccoglitori per documenti, raccoglitori scolastici o raccoglitori da ufficio. Il raccoglitore classico è realizzato in cartone più spesso e resistente e ha un foro di prensione sulla parte posteriore. Il meccanismo a leva interno, composto da una piccola leva e due grandi anelli, può contenere fino a 600 fogli di carta. Naturalmente, è possibile trovare anche formati più piccoli che funzionano spesso con anelli apribili anziché una leva. Un sistema a più fori con quattro anelli è disponibile sul mercato.

Il raccoglitore protegge efficacemente i documenti da piegature, polvere e umidità. I raccoglitori spesso hanno etichette sulla parte posteriore in modo da sapere sempre quali documenti si trovano all'interno.

Offriamo raccoglitori di diversi colori. I colori classici per ufficio sono rosso, nero, verde o blu. Per i bambini o per l'uso scolastico, è possibile trovare anche raccoglitori con motivi carini che attirano particolarmente l'attenzione dei più piccoli.

Oltre ai raccoglitori, le fascicole rapide sono popolari sul mercato, soprattutto a scuola. Una fascicola rapida può contenere fino a 250 fogli che soddisfano gli standard del formato A4. Anche la fascicola rapida classica è stata sviluppata alla fine del XIX secolo da un uomo di nome Carl Gladitz. Gladitz voleva creare una cartella flessibile che impedisse al foglio di carta di spostarsi e piegarsi.

Le fascicole rapide sono principalmente utilizzate nelle scuole o nelle università. Utilizzano un meccanismo a due fori in metallo, dove una striscia flessibile tiene insieme le pagine, garantendo stabilità e protezione dalla polvere, dall'umidità e dagli angoli piegati a lungo termine. È possibile acquistare fascicole rapide in diversi materiali: cartone o plastica. I colori diversi per facilitare la distinzione delle fascicole non sono rari e semplificano la categorizzazione dei documenti.

Quali raccoglitori dovresti avere nella vita quotidiana

Per quanto riguarda la tua burocrazia personale, potresti chiederti quali raccoglitori ti servono davvero. In generale, si dice che come persona privata dovresti avere sette raccoglitori. Da Fotoalben-Discount ti mostriamo a cosa servono:

• Numero uno - Lavoro e Professione : In questo raccoglitore è meglio creare diverse sottocategorie. Queste dovrebbero includere certificati, contratti di lavoro e di formazione, formazioni supplementari, buste paga e valutazioni.
• Numero due - Veicoli : In questo raccoglitore dovresti conservare tutti i documenti rilevanti relativi al tuo veicolo. Questo include documenti del veicolo, documenti fiscali del veicolo, fatture di riparazioni, rapporti sugli incidenti, documenti dell'ADAC e certificati TÜV.
• Numero tre - Tasse e Finanze : Il raccoglitore più importante nel tuo archivio personale. Puoi creare sottocategorie per la dichiarazione dei redditi, il numero di identificazione fiscale, l'avviso di tassazione, le informazioni bancarie, i piani di risparmio, i prestiti, le azioni e gli investimenti.
• Numero quattro - Salute : In questo raccoglitore troverai categorie relative all'assicurazione sanitaria, ai certificati di vaccinazione e di gravidanza, all'assicurazione sanitaria all'estero, alle fatture mediche e alle lettere del medico.
• Numero cinque - Documenti Personali : In questo raccoglitore puoi ordinare e conservare tutto ciò che ti circonda. Questo include certificati di matrimonio e di nascita, registro di famiglia, passaporto, conferme di registrazione, testamento, procura per le decisioni mediche e comunicazioni relative all'assicurazione sociale.
• Numero sei - Assicurazioni : In questo raccoglitore classifica tutto ciò che riguarda le tue assicurazioni. Questo include tutti i tipi di polizze assicurative, ad eccezione dell'assicurazione auto, le appendici delle polizze assicurative e i documenti assicurativi pensionistici.
• Numero sette - Casa e Immobili : In questo raccoglitore archivia i documenti relativi alla residenza, come contratti di locazione, conferme dei depositi cauzionali, fatture di servizi pubblici, contratti di fornitura, spese di radiodiffusione, ricevute per l'acquisto di elettrodomestici, certificati di proprietà immobiliare, estratti catastali e fatture di riparazioni, tutto ciò che riguarda la residenza.

Se hai figli, può essere utile creare un raccoglitore per ciascun figlio. In questo raccoglitore puoi ordinare l'atto di nascita del bambino, i certificati di vaccinazione e i certificati, i documenti, le prove e le informazioni sulle iscrizioni a club sportivi o organizzazioni simili.

Puoi anche creare un raccoglitore personale per i tuoi hobby e le tue iscrizioni, oltre ai sette raccoglitori standard importanti.

Tutti gli strumenti di cui hai bisogno per organizzare i documenti sono disponibili nel nostro negozio online.

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