Organización eficaz para la oficina y la escuela: ¡nuestras carpetas lo mantienen todo junto!
Carpeta para el almacenamiento profesional de documentos ordenados
En la vida cotidiana, recibimos una gran cantidad de documentos. ¿Quién no ha experimentado abrir el buzón y encontrarse con información importante de la compañía de seguros, el banco, las compañías de seguros o facturas? Mantener un seguimiento de todos los documentos, especialmente aquellos importantes para los impuestos, a menudo no es sencillo y requiere un sistema de organización bien estructurado.
El uso de carpetas puede ser de gran ayuda en este sentido. Con una carpeta, puedes archivar y organizar documentos según tus preferencias, lo que facilita encontrar información importante de manera rápida y sencilla.
Las carpetas en varios colores se encuentran a precios asequibles en esta categoría. Todas nuestras carpetas son productos de alta calidad con un mecanismo de palanca seguro y práctico con perforaciones diversas. Las carpetas facilitan la clasificación y archivado de numerosos documentos y archivos de manera simple, rápida y organizada. Gracias a los diversos colores, también puedes categorizar los documentos por prioridad. Las carpetas con un ancho de lomo de 7 cm son ideales para el uso diario en la oficina, ya que generalmente ofrecen suficiente espacio para un tema en particular. Puedes etiquetar las etiquetas traseras de manera individual para crear tu propio sistema de organización personal. La calidad de los productos de oficina se refleja aquí en la construcción y los materiales de alta calidad.
Fotoalben-Discount es tu experto en el almacenamiento de recuerdos e información. Como especialistas en línea en álbumes de fotos, artículos de decoración únicos y todo lo relacionado con material de oficina, encontrarás en nuestra gama una variedad de carpetas y archivadores rápidos que facilitarán la clasificación y organización de tus documentos.
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Los diferentes tipos de carpetas y sus diferencias
Una carpeta no es simplemente una carpeta. En el uso común, a menudo utilizamos la palabra "carpeta" para describir en general todas las posibilidades de archivar documentos. Sin embargo, los diferentes tipos de carpetas para la gestión de documentos tienen nombres diferentes y son adecuados para diferentes situaciones.
La carpeta clásica, que a menudo se encuentra en las oficinas o para uso personal, existe en su forma actual desde finales del siglo XIX. Fue desarrollada e inventada por los famosos Friedrich Soennecken y Louis Leitz. Leitz sigue siendo uno de los fabricantes más conocidos de artículos de oficina. En el siglo XIX, la carpeta fue aclamada como una invención revolucionaria, ya que finalmente reemplazó las pilas de papel que se utilizaban en ese momento y que simplemente se ataban. Una carpeta siempre ha tenido la ventaja sobre una pila de papel, incluso hoy en día, ya que permite agregar o quitar documentos nuevos según sea necesario.
Las carpetas suelen ser de tamaño A4. También se conocen como carpetas para documentos, carpetas escolares o carpetas de oficina. La carpeta clásica está hecha de cartón más grueso y resistente y tiene un agujero de agarre en la parte trasera. El mecanismo de palanca en su interior, compuesto por una pequeña palanca y dos anillos grandes, puede contener hasta 600 hojas de papel. Por supuesto, también puedes encontrar tamaños más pequeños que a menudo funcionan con anillas abiertas en lugar de una palanca. También hay disponible un sistema de múltiples anillas con cuatro anillos en el mercado.
La carpeta protege eficazmente los documentos contra dobleces, polvo y humedad. A menudo, las carpetas tienen etiquetas en la parte trasera para que siempre sepas qué documentos se encuentran en su interior.
Ofrecemos carpetas en diversos colores. Los colores clásicos de oficina son rojo, negro, verde o azul. Para niños o uso escolar, también puedes encontrar carpetas con diseños bonitos que atraen especialmente a los más pequeños.
Además de las carpetas, los archivadores rápidos son populares en el mercado, especialmente en la escuela. Un archivador rápido puede contener hasta 250 hojas que cumplen con los estándares del tamaño A4. El archivador rápido clásico también fue desarrollado a fines del siglo XIX por un hombre llamado Carl Gladitz. Gladitz quería crear una carpeta flexible que evitara que las hojas de papel se movieran y doblaran.
Los archivadores rápidos se utilizan principalmente en escuelas o universidades. Utilizan un mecanismo de dos agujeros de metal, donde una tira flexible mantiene las páginas juntas, lo que garantiza estabilidad y protección contra el polvo, la humedad y las esquinas dobladas a largo plazo. Puedes comprar archivadores rápidos en diversos materiales: cartón o plástico. Los diferentes colores para facilitar la distinción de los archivadores no son raros y simplifican la categorización de los documentos.
Qué carpetas debes tener en tu vida cotidiana
En cuanto a tu propia burocracia, es posible que te preguntes qué carpetas necesitas realmente. En general, se dice que como persona privada debes tener siete carpetas. En Fotoalben-Discount te mostramos para qué sirven:
- Número uno - Trabajo y Profesión: En esta carpeta, es mejor crear varias subcategorías. Estas categorías deben incluir certificados, contratos laborales y de formación, cursos de formación adicionales, extractos de nómina y evaluaciones.
- Número dos - Vehículos: En esta carpeta, debes archivar todos los documentos relevantes relacionados con tu vehículo. Esto incluye documentos del vehículo, documentos fiscales del vehículo, facturas de reparaciones, informes de accidentes, documentos de ADAC y certificados TÜV.
- Número tres - Impuestos y Finanzas: La carpeta más importante en tu archivo personal. Puedes crear subcategorías para la declaración de impuestos, el número de identificación fiscal, el aviso de impuestos, información bancaria, planes de ahorro, préstamos, acciones e inversiones.
- Número cuatro - Salud: En esta carpeta, encontrarás categorías relacionadas con el seguro de salud, certificados de vacunación y embarazo, seguro de salud en el extranjero, facturas médicas y cartas de médicos.
- Número cinco - Documentos Personales: En esta carpeta, puedes ordenar y archivar todo lo que te rodea. Esto incluye certificados de matrimonio y nacimiento, registro de familia, pasaporte, confirmación de registro, testamento, poder notarial para decisiones médicas y comunicaciones relacionadas con la seguridad social.
- Número seis - Seguros: En esta carpeta, clasifica todo lo relacionado con tus seguros. Esto incluye todo tipo de pólizas de seguros, excepto el seguro de automóvil, los apéndices de las pólizas de seguros y los documentos de seguros de jubilación.
- Número siete - Hogar e Inmuebles: En esta carpeta, archiva documentos relacionados con la vivienda, como contratos de alquiler, confirmaciones de depósitos de garantía, facturas de servicios públicos, contratos de suministro, tarifas de radiodifusión, recibos de compra de electrodomésticos, certificados de propiedad inmobiliaria, extractos catastrales y facturas de reparaciones, todo lo relacionado con la vivienda.
Si tienes hijos, puede ser útil crear una carpeta para cada uno de ellos. En esta carpeta, puedes ordenar el certificado de nacimiento del niño, los certificados de vacunación y otros certificados, documentos, pruebas e información sobre la afiliación a clubes deportivos u organizaciones similares.
También puedes crear una carpeta personal para tus pasatiempos e inscripciones, además de las siete carpetas estándar importantes.
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