Effectieve organisatie voor kantoor en school - onze mappen houden alles bij elkaar!
Map voor het professioneel opbergen van gesorteerde documenten
In het dagelijks leven ontvangen we veel documenten. Wie kent het niet, dat je de brievenbus opent en overspoeld wordt met belangrijke informatie van de zorgverzekering, de bank, verzekeringen of facturen. Het is vaak niet eenvoudig om het overzicht te behouden, vooral niet van de documenten die belangrijk zijn voor de belastingen, en dit vereist een goed doordacht systeem van organisatie.
Handig hierbij kan het gebruik van mappen zijn. Met een map kun je eenvoudig documenten naar wens opbergen en ordenen, zodat je belangrijke informatie snel en gemakkelijk terug kunt vinden.
Mappen in verschillende kleuren zijn voordelig verkrijgbaar in deze categorie. Al onze mappen zijn hoogwaardige producten met een veilig en handig hefboommechanisme met verschillende perforaties. Met mappen kun je talrijke documenten en papieren eenvoudig, snel en overzichtelijk opbergen en archiveren. Dankzij de vele kleuren kun je je documenten ook op kleur sorteren op basis van prioriteit. Mappen met een rugbreedte van 7 cm zijn ideaal voor dagelijks gebruik op kantoor, omdat ze meestal voldoende ruimte bieden voor een specifiek onderwerp. De etiketten op de rug kun je vervolgens naar eigen inzicht labelen en zo je persoonlijke organisatiesysteem creëren. Kwaliteit voor kantoorproducten komt hier tot uiting in de constructie en hoogwaardige materialen.
Fotoalben-Discount is jouw expert in het bewaren van herinneringen en informatie. Als online specialist in fotoboeken, unieke decoratieartikelen en alles wat met kantoorbenodigdheden te maken heeft, vind je in ons assortiment ook een verscheidenheid aan mappen en snelhechters die het sorteren en ordenen van je documenten kinderspel maken.
Overtuig jezelf en blader door ons uitgebreide aanbod van diverse producten in onze online winkel!
De verschillende soorten mappen en hun verschillen
Een map is niet zomaar een map. In het dagelijks gebruik gebruiken we vaak het woord "map" om in het algemeen alle mogelijkheden om documenten op te bergen te beschrijven. Maar de verschillende soorten mappen voor documentbeheer hebben verschillende namen en zijn geschikt voor verschillende situaties.
De klassieke map, die je vaak in kantoren of voor persoonlijk gebruik tegenkomt, bestaat in zijn huidige vorm sinds het einde van de 19e eeuw. Het werd ontwikkeld en uitgevonden door de beroemde Friedrich Soennecken en Louis Leitz. Leitz is nog steeds een van de bekendste fabrikanten van kantoorartikelen. In de 19e eeuw werd de map bejubeld als een revolutionaire uitvinding, omdat het eindelijk de stapels papier vervangt die destijds werden gebruikt en die eenvoudig werden samengebonden. Een map heeft altijd het voordeel gehad ten opzichte van een stapel papier, zelfs vandaag de dag, omdat nieuwe documenten eenvoudig kunnen worden toegevoegd of verwijderd indien nodig.
Mappen zijn meestal van het formaat A4. Ze worden ook wel documentmappen, schoolmappen of kantoormappen genoemd. De klassieke map is gemaakt van dikker en steviger karton en heeft aan de achterkant een handgreepgat. Het mechanisme binnenin, bestaande uit een kleine hendel en twee grote ringen, kan tot wel 600 vellen papier bevatten. Natuurlijk zijn er ook kleinere formaten beschikbaar die vaak werken met open ringen in plaats van een hendel. Ook is er op de markt een multi-ringensysteem met vier ringen verkrijgbaar.
De map beschermt documenten uitstekend tegen vouwen, stof en vocht. Vaak zijn er labels op de achterkant zodat je altijd weet welke documenten zich binnenin bevinden.
Wij bieden mappen in verschillende kleuren aan. Klassieke kantoorkleuren zijn rood, zwart, groen of blauw. Voor kinderen of gebruik op school kun je ook mappen met leuke motieven vinden die vooral aantrekkelijk zijn voor de kleintjes.
Naast mappen zijn snelhechters ook populair op de markt, met name op scholen. Een snelhechter kan tot wel 250 vellen bevatten die voldoen aan het A4-formaat. De klassieke snelhechter werd ook aan het einde van de 19e eeuw ontwikkeld door een man genaamd Carl Gladitz. Gladitz wilde een flexibele map ontwikkelen die voorkwam dat papier verschuift en vouwt.
Snelhechters worden voornamelijk gebruikt op scholen of universiteiten. Ze maken gebruik van een twee-gats metalen hechtsysteem, waarbij een flexibele strip de pagina's bij elkaar houdt, wat zorgt voor stabiliteit en langdurige bescherming tegen stof, vocht en gekreukte hoeken.
Snelhechters zijn verkrijgbaar in verschillende materialen: karton of plastic. Verschillende kleuren om de snelhechters te onderscheiden zijn niet ongewoon en vergemakkelijken de categorisering van documenten.
Welke mappen je in het dagelijks leven moet hebben
Voor je eigen bureaucratie vraag je je misschien af welke mappen je echt nodig hebt. Over het algemeen wordt gezegd dat je als particulier zeven mappen moet hebben. Bij Fotoalben-Discount laten we je zien waarvoor ze dienen:
- Nummer één - Werk en Beroep: In deze map kun je het beste verschillende subcategorieën aanmaken. Deze categorieën moeten onder andere diploma's, arbeids- en opleidingsovereenkomsten, bijscholingen, loon- en salarisspecificaties en beoordelingen bevatten.
- Nummer twee - Voertuigen: In deze map archiveer je alle relevante documenten met betrekking tot je voertuig. Dit omvat voertuigdocumenten, belastingdocumenten voor het voertuig, reparatienota's, ongevalrapporten, documenten van de ADAC en TÜV-certificaten.
- Nummer drie - Belastingen en Financiën: De waarschijnlijk belangrijkste map in je persoonlijke archief. Hier kun je subcategorieën aanmaken voor belastingaangiften, fiscaal identificatienummer, belastingaanslagen, bankinformatie, spaarplannen, leningen, aandelen en investeringen.
- Nummer vier - Gezondheid: In deze map vind je categorieën met betrekking tot ziektekostenverzekering, vaccinatie- en moederpassen, buitenlandse ziektekostenverzekering, medische rekeningen en doktersbrieven.
- Nummer vijf - Persoonlijke Documenten: In deze map kun je alles om je heen geordend bewaren. Hieronder vallen huwelijks- en geboorteakten, familieboekje, paspoort, registratiebevestiging, testament, medische volmacht en meldingen met betrekking tot sociale verzekeringen.
- Nummer zes - Verzekeringen: In deze map categoriseer je alles wat met je verzekeringen te maken heeft. Hieronder vallen alle soorten verzekeringspolissen, behalve autoverzekeringen, bijlagen bij verzekeringspolissen en documenten met betrekking tot pensioenverzekeringen.
- Nummer zeven - Wonen en Onroerend Goed: In deze map archiveer je documenten met betrekking tot huisvesting, zoals huurovereenkomsten, bevestigingen van borgstelling, nutsrekeningen, leveringscontracten, omroepbijdragen, aankoopbonnen voor apparaten, eigendomsbewijzen, kadastrale uittreksels en reparatienota's, alles met betrekking tot wonen.
Als je kinderen hebt, kan het handig zijn om een map voor elk kind aan te maken. Hierin kun je de geboorteakte van het kind, vaccinatiecertificaten en andere certificaten, documenten, rapporten en informatie over lidmaatschappen in sportclubs of vergelijkbare organisaties ordenen.
Je kunt ook een persoonlijke map voor je hobby's en inschrijvingen maken, naast de zeven belangrijke standaardmappen.
Alle benodigde materialen om documenten te archiveren, zijn ook verkrijgbaar in onze online winkel.
Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via WhatsApp of per e-mail op onze contactpagina.
