Archiefbox absoluut noodzakelijk voor bedrijven

Iedereen die een bedrijf runt of freelancer is, weet het: de ongelooflijke stortvloed aan documenten die minstens 5-10 jaar moeten worden bewaard. Zonder een archiefdoos wordt de hele zaak snel verwarrend. Maar de archiefdoos is ook vaak privé nodig. Bijvoorbeeld om documenten samen te stellen voor de belastingadviseur of om aankoopbonnen te bewaren voor klachten. De archiefdoos is zo praktisch omdat ze niet eerst geponst en gesorteerd hoeft te worden. Alle documenten worden opgestapeld en vervolgens gebundeld in de archiefdoos. Dit bespaart tijd. De kleurrijke archiefbox van fotoalben-discount.de zorgt ook in saaie kantoorruimtes voor een beetje kleur. Het maakt je creatief. Veel mensen vinden het veel gemakkelijker om in een dergelijke omgeving te werken dan in grauwe zwart-witte kantoren.

Archiefdoos voor de dossierkast

Als u veel spullen moet of wilt bewaren, hebt u een archiefsysteem nodig dat snel toegankelijk is. Lange stapels dozen en toch niet de gewenste doos vinden is verleden tijd met de archiefdoos van fotoalben-discount.de. De gevulde archiefdoos, die is opgezet als een archiefsysteem, krijgt een etiket op de achterkant en vindt vervolgens zijn plaats in de kast. Met een polsbeweging kan hij worden uitgetrokken als dat nodig is. Indien u vaststelt dat de archiefdoos slechts zelden wordt gebruikt, kunt u ze samen met andere dozen in een geschikte doos opbergen. Op deze manier staat de archiefdoos niet meer in de weg. Zorg er echter voor dat u elke doos telkens voor één jaar met de overeenkomstige archiefdoos vult. Zo kunt u de hele doos na de opslagperiode door speciale bedrijven laten vernietigen. In onze online shop bij fotoalben-discount.de vindt u de archiefdoos in verschillende kleuren. Op die manier kunt u al zorgen voor visueel onderscheid door de juiste kleur te kiezen. Gebruik één kleur voor facturen, een andere voor personeel en een derde voor formulieren. Zo weet u in één oogopslag waar u het gezochte document kunt vinden. En als u een nieuwe werknemer moet opleiden, zal het voor hem of haar gemakkelijker zijn de weg te vinden in uw archiefsysteem. De verschillend gekleurde archiefdoos geeft een ruw overzicht. Op die manier zal de nieuwe werknemer sneller aan het systeem wennen, en bespaart u tijd en dus heel wat geld.

Archiefdoos voor beroepen met veel papier

Artsen, advocaten en andere consulenten/genezers kunnen u er het een en ander over vertellen. De papierstroom lijkt niet af te nemen. Onderzoeksdossiers van het kantoor van de officier van justitie zijn centimeters dik. Behandelingsplannen, onderzoeksresultaten en verslagen zijn in geen geval minderwaardig. Om alles netjes te houden en te voldoen aan de wettelijke voorschriften voor de opslag van dergelijke documenten, hebt u archiefdozen nodig. In het ideale geval zou het moeten gaan om een instrument dat reeds tijdens de beroepsuitoefening kan worden gebruikt. Op die manier hoeft u ze later niet te herschikken om de documenten veilig te bewaren. Dossiermappen hebben hier hun nut bewezen. Hoewel deze onder de noemer archiefdozen vallen, zijn ze klein genoeg om mee te nemen naar de raadpleging. Wanneer de zaak is gesloten of de behandeling is beëindigd, wordt de dossiermap een archiefdoos. Verpakt in dozen, wachten ze op vernietiging op een ordelijke manier.

Archiefdoos voor school

Behoort uw kind ook tot de "niet zo blij naar school te gaan" groep? De schoolbenodigdheden worden dan overeenkomstig behandeld. Notitieboekjes worden op een of andere manier in de tas gestopt. Daarna vertonen ze een spoor van kreukels en vlekken. Dit laat nauwelijks een goede indruk achter op een leraar. De oplossing: archiefdozen speciaal voor school. De HERMA archiefdoos biedt niet alleen een veilige bescherming voor schriften, maar ook een kleurrijk design. Slim voordeel: het wordt niet gemakkelijk over het hoofd gezien. Uw kind kan vergeten "Oeps, ik vergat het thuis/op school enz.". Niemand zal het geloven. Deze archiefdozen zijn ook ideaal om thuis schriften in op te bergen. Het kind hoeft niet lang te zoeken, en raakt er al aan gewend om schriften direct aan het begin van de schooltijd op te bergen. Als ze niet meer nodig zijn, wordt er later (bijna) niet meer over gesproken.

Bestel snel en eenvoudig de juiste archiefbox voor u bij fotoalben-discount.de!